TMS ENDÜSTRİYEL SOĞUTMA SAN. TİC. A. Ş.

INFORMATIE OVER DE BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

Dit Informatie en Toelichtingsformulier is opgesteld in verband met de verwerking en overdracht van “Persoonlijke Gegevens” van echte personen onder de Wet op de Bescherming van Persoonlijke Gegevens genummerd 6698 (“PPD Wet”). Al uw huidige informatie die u onder de Wet 6698 met ons bedrijf hebt gedeeld, wordt beschouwd als “Persoonsgegevens”.

De beveiliging van uw persoonlijke gegevens is erg belangrijk voor ons en uw persoonlijke gegevens zullen worden opgeslagen in overeenstemming met de voorwaarden die zijn uiteengezet in de toepasselijke wetgeving op de meest veilige manier en gedurende de wettelijke periode die vereist is onder die wetgeving.

a) Gegevensbeheerder

TMS, handelend in de hoedanigheid van “Gegevensverwerker”, zal uw persoonlijke gegevens verwerken binnen het kader van de volgende voorwaarden onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens nummer 6698 (“PPD-wet”).

b) Doeleinden van de verwerking van persoonlijke gegevens

Uw door ons verzamelde persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de voorwaarden en doeleinden van de verwerking van Persoonlijke Gegevens zoals vereist onder artikel 5 en 6 van de PPD-wet genummerd 6698 om ons bedrijf, evenals de echte en rechtspersonen die met ons bedrijf verbonden zijn, in staat te stellen hun verplichtingen na te komen, om u op de hoogte te stellen van updates, om u te herinneren aan en te zorgen voor de uitvoering van de wettelijke verplichtingen van de partijen met betrekking tot de uitvoering van contracten die met u ondertekend zijn, om deel te nemen aan verschillende reclame- en marketingpraktijken, om uw mening te krijgen door middel van vragenlijsten en opiniepeilingen, om producten, projecten en diensten te bepalen die voor u geschikt zijn, om dergelijke producten, projecten en diensten aan te passen en te verbeteren, om efficiënte klantendiensten aan te bieden, om u te informeren over wijzigingen in het bedrijfsbeleid die voor u van belang kunnen zijn of om andere kennisgevingen te doen die voor u relevant zijn, om u te informeren via e-mail, SMS of fax, om u te informeren over campagnes, om gedrukte bulletins, tijdschriften of brieven over campagnes te versturen, om het bezoekersprofiel te bepalen, om uw verzoeken, eisen en klachten te beoordelen, om ons personeelsbeleid te beheren en om eventuele vragen te beantwoorden.

c) Aan wie en voor welk doel de verwerkte persoonlijke gegevens kunnen worden doorgegeven

Daarnaast kunnen uw persoonlijke gegevens die hieronder verzameld zijn, indien en voor zover dit nodig is voor het bereiken van de doelen die in paragraaf (b) van deze Verklaring genoemd worden, doorgegeven worden aan onze directe/indirecte lokale/buitenlandse dochterondernemingen of filialen, lokale/buitenlandse/internationale openbare/particuliere organisaties, bedrijven, bedrijven en andere derde partijen waarvan ons bedrijf diensten/ondersteuning/advies betrekt of mee samenwerkt of waarvan ons bedrijf een project-/programma-/financieringspartner is, evenals gelieerde ondernemingen, consultants, aandeelhouders of oplossingspartners en andere wettelijk bevoegde openbare entiteiten en overheden en leveranciers of onderaannemers daarvan in het kader van de voorwaarden en doeleinden voor de verwerking van persoonsgegevens zoals uiteengezet in artikel 8 en 9 van Wet nr. 6698. 6698. TMS mag dergelijke gegevens verder verwerken of bewaren op servers of in een elektronische omgeving in Turkije of in het buitenland, op voorwaarde dat het de nodige veiligheidsmaatregelen neemt.

ç) Methoden en wettelijke redenen voor het verwerken van persoonlijke gegevens

Uw Persoonsgegevens kunnen worden verzameld of verkregen door ons bedrijf via verschillende kanalen (waaronder hoofdkantoren, agentschappen, verkoopkantoren van TMS en andere fysieke omgevingen, callcenters, internetsites, websites, mobiele applicaties en soortgelijke elektronische platforms, promoties, lanceringen en donaties georganiseerd op sociale media en andere publiekelijk beschikbare media, uw deelname aan trainingen, conferenties, etc. of opname op schriftelijke, mondelinge, audio- of videobasis via andere groepsmaatschappijen of gecontracteerde personen en entiteiten of andere fysieke en elektronische omgevingen, etc.). Uw Persoonsgegevens worden verzameld, overgedragen en verwerkt op basis van uw uitdrukkelijke toestemming voor de doeleinden die uiteengezet worden in clausules (b) en (c) van deze kennisgeving binnen het kader van de artikelen 5 en 6 van de PPD-wet.

Uw persoonlijke gegevens zullen worden opgeslagen in overeenstemming met de voorwaarden zoals uiteengezet in de toepasselijke wetgeving en gedurende de wettelijke periode die vereist is onder die wetgeving.

d) Rechten die voor u beschikbaar zijn in verband met uw persoonlijke gegevens

Als u, als eigenaar van persoonsgegevens, ons uw verzoeken met betrekking tot uw rechten stuurt via een van de vermelde methoden, op voorwaarde dat u uw identificatie bewijst, zal uw verzoek zo snel mogelijk, maar in elk geval uiterlijk binnen dertig dagen, kosteloos worden ingewilligd, afhankelijk van de aard van uw verzoek. Als het College Bescherming Persoonsgegevens echter eist dat u kosten in rekening worden gebracht, dan worden u de kosten in rekening gebracht die vermeld staan in de tarieven die door het College zijn vastgesteld. Nu en daarom hebben houders van persoonsgegevens de volgende rechten:

o Te weten komen of Persoonsgegevens verwerkt zijn,

o Informatie opvragen over de Persoonsgegevens die verwerkt zijn,

o Het vernemen van het specifieke doel van de verwerking en of de verwerkte Persoonsgegevens voor het beoogde doel zijn gebruikt,

o De identiteit achterhalen van derden aan wie Persoonsgegevens in en uit het land zijn doorgegeven,

o Correctie eisen van Persoonsgegevens die onnauwkeurig of gebrekkig zijn verwerkt en de derde personen aan wie Persoonsgegevens zijn doorgegeven op de hoogte stellen van deze correctie,

o Verwijdering of vernietiging eisen van Persoonsgegevens die zijn verwerkt in overeenstemming met PPD-wet 6698 en andere wetten na beëindiging van specifieke verwerkingsredenen en de derde personen aan wie Persoonsgegevens zijn doorgegeven op de hoogte stellen van deze verwijdering of vernietiging,

o Bezwaar maken tegen de negatieve gevolgen die voortvloeien uit de analyse van Persoonsgegevens uitsluitend via geautomatiseerde middelen,

o Een vergoeding eisen voor de verliezen en schade die u hebt geleden als gevolg van illegale verwerking van Persoonsgegevens.

Handelend in onze hoedanigheid van ‘Data Controller’ zoals gedefinieerd in de PPD Law Number 6698 Article 11, informeren wij u hierbij dat u uw verzoeken met betrekking tot de implementatie van de Wet en de verwerking van uw persoonlijke gegevens kunt sturen naar ons e-mailadres info@tmsgrup.com met uw beveiligde elektronische handtekening of mobiele handtekening of naar ons

postadres Ramazanoğlu Mah. Yerel Sok. No:1/1 Pendik/İstanbul (via notaris of aangetekende post). Als uw eerder opgegeven e-mailadres in ons systeem is geregistreerd, kunt u dit e-mailadres ook gebruiken om uw verzoeken te verzenden. Volgens de bepalingen van artikel 5 van het Communiqué inzake de beginselen en methoden voor de toepassing op de verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens, dient u uw voornaam, achternaam en, indien u een schriftelijke aanvraag indient, uw handtekening, uw Turkse identiteitsnummer indien u een Turks staatsburger bent, anders uw paspoortnummer of identiteitsnummer, uw thuis- of werkadres voor kennisgeving, evenals uw e-mailadres voor kennisgeving, indien van toepassing, telefoonnummer, faxnummer en het onderwerp van uw aanvraag op te geven.